Bots de collecte

Et si des robots facilitaient le travail de vos équipes commerciales ?

Un centre d’appels, c’est coûteux, le temps de vos équipes est précieux et doit être optimisé et centré sur les prospects chauds à fort potentiel.

Les centres d'appels nécessitent un personnel important, y compris des agents, des superviseurs, des formateurs, des responsables de la qualité, etc. Les coûts liés à la formation, à la rémunération et à la gestion de ces employés peuvent être élevés.

Grâce aux robots, les leads envoyés à votre centre d’appel seront pré-qualifiés et pourront ainsi être traités de manière plus rapide et plus efficace, ce qui permet de réduire les coûts globaux associés à sa gestion. Cela peut inclure des économies sur les coûts de personnel, les coûts de télécommunication et les coûts de maintenance des équipements.

Quels sont les fonctionnalités de nos Robots ?

Créer un formulaire de collecte en mode conversationnel et une mise en place de scénarios complexes permettant de définir plusieurs Niveaux de prospects :

  • Mise en place de conditions et changement de suivi de conversation
  • Recrutement progressif des informations clients et segmentation par critères
  • Mise en place de formules complexes
  • Intégrations sur vos outils en temps réel : Envoi d’email, google sheets, Zapier, Calendly, Slack, Salesforce, Airtable, Webhook, Hubspot, Dialogflow, Google Analytics, Stripes (pour des paiements), Mailchimp …

Exemple de Robot simple sur 3 Niveaux de prospects

Nous allons créer un Robot simple pour imager qui en entonnoir nous donnera 3 Niveaux de prospects (Bien entendu nous pouvons mettre en place des scénarios bien plus complexes et précis) :

  • Niveau 3 : Besoin non urgent à plus de 1 an
  • Niveau 2 : Besoin à moins de 1 an, ne souhaite pas être recontacté par voie téléphonique
  • Niveau 1 : Besoin à moins de 1 an, souhaite être recontacté par un conseiller

ETAPE

01

Mise en place du scénario

Avec votre chargé de compte, nous établissons un brief et créons le scénario du BOT

ETAPE

02

On va alors tester le robot

ETAPE

03

Personalisation de la conversation

On commence par une première étape de présentation qui nous permettra de personnaliser la conversation et la rendre plus réelle

ETAPE

04

définir l’urgence du projet

On va ensuite placer le premier filtre qui nous permettra de définir l’urgence du projet du prospect

Cas N°

01

(Niveau 3)

c’est un projet à plus de 1 an

On collecte les informations personnelles

On confirme la bonne prise en compte de la demande

on laisse un moyen de contact au prospect et on va pouvoir envoyer le lead catégorisé comme vous le souhaitez : Mail, CRM, Webhook, etc…

Si le projet est à moins de 1 an

On va d’abord collecter la zone de collecte

Et obtenir le consentement de rappel téléphonique

Cas N°

02

(Niveau 2)

le projet est à moins de 1 an mais le prospect ne souhaite pas être contacté par téléphone

On va collecter l’adresse email du contact

Confirmation & remerciements

Et passer à la page de remerciements avant de l’envoyer catégorisé à l’endroit de votre choix en temps réel

Cas N°

03

(Niveau 1)

le projet est à moins de 1 an et le prospect souhaite être recontacté par téléphone

On va collecter son numéro de téléphone

Puis son adresse email

Et passer à la page de remerciements avant de l’envoyer catégorisé à l’endroit de votre choix en temps réel

Puis on confirme comme pour les autres scénarios

Les différents moyens de communication
en temps réel de votre collecte

Tous les évènements du robot sont enregistrées afin de déterminer les comportements et ajuster le scénario

Nous pouvons suivre ces statistiques par canaux : Facebook, Google, Web…

Et ainsi ajuster nos budgets de communication en fonction des KPIs.

Les avantages de création d'un bot de collecte...

Pour synthétiser et conclure, voici les avantages à la création d’un bot de collecte en prospection d’achat immobilier

L'utilisation d'un bot pour la mise en place d'une campagne de prospection immobilière d'achat dans le neuf présente plusieurs avantages :

Automatisation des tâches répétitives
Un bot peut automatiser des tâches telles que l'envoi de messages, la collecte d'informations, la qualification des prospects, etc. Cela permet de gagner du temps et d'optimiser l'efficacité de la campagne.
Disponibilité 24/7
Contrairement à un agent immobilier qui ne peut pas être disponible en permanence, un bot peut répondre aux demandes des prospects à tout moment, même en dehors des heures de bureau. Cela améliore l'expérience utilisateur en offrant une assistance immédiate.
Traitement rapide des demandes
Un bot peut trier et traiter rapidement un grand nombre de demandes de prospects. Il peut fournir des informations de base sur les biens immobiliers, programmer des visites, collecter des coordonnées et répondre à des questions fréquentes. Cela permet d'accélérer le processus de prospection.
Personnalisation des interactions
Les bots peuvent être programmés pour interagir de manière personnalisée avec les prospects. En analysant les réponses et les préférences des utilisateurs, le bot peut fournir des recommandations adaptées à leurs besoins spécifiques, ce qui améliore l'expérience et les chances de conversion.
Suivi et analyse des données
Les bots peuvent collecter des données précieuses sur les prospects, telles que leurs préférences, leurs critères de recherche, leurs questions fréquentes, etc. Ces données peuvent être utilisées pour affiner et optimiser la campagne de prospection, ainsi que pour prendre des décisions éclairées sur les stratégies à adopter.
Réduction des coûts
sation d'un bot peut réduire les coûts liés à l'embauche et à la formation d'agents immobiliers supplémentaires. De plus, le bot peut gérer plusieurs conversations en parallèle, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.

Cependant, il est important de noter que les bots ne peuvent pas remplacer complètement les agents immobiliers humains. Ils peuvent être utilisés comme un outil complémentaire pour automatiser certaines tâches, mais il est essentiel de maintenir un contact humain pour des interactions plus complexes ou personnalisées.

Ils nous font confiance

Il serait long et fastidieux de présenter la liste exhaustive de nos clients.
Mais voici quelques exemples de collaborations qui illustrent une partie de notre savoir-faire.